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Titre
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Description
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Nous recherchons un Planificateur de Conférences talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Planificateur de Conférences, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution de conférences, séminaires et événements professionnels de différentes tailles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs, les intervenants et les équipes internes pour garantir la réussite de chaque événement. Vos missions incluront la gestion du budget, la sélection des lieux, la négociation avec les prestataires, la supervision de la logistique, la gestion des inscriptions et la résolution des problèmes éventuels. Vous devrez également assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes et veiller à ce que chaque conférence réponde aux attentes des participants et des organisateurs. Le poste exige une grande capacité d’organisation, une attention particulière aux détails, ainsi qu’une aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Vous serez amené à gérer plusieurs projets simultanément et à vous adapter rapidement aux changements de dernière minute. Une bonne connaissance des outils informatiques et des plateformes de gestion d’événements est essentielle. Le Planificateur de Conférences joue un rôle clé dans la réputation de l’entreprise et la satisfaction des clients. Vous devrez faire preuve de créativité pour proposer des solutions innovantes et améliorer continuellement la qualité des événements organisés. Si vous êtes passionné par l’organisation d’événements, que vous aimez relever des défis et que vous possédez d’excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences et séminaires
- Gérer les budgets et négocier avec les fournisseurs
- Sélectionner et réserver les lieux d’événements
- Superviser la logistique et la mise en place
- Coordonner les inscriptions et la communication avec les participants
- Assurer la gestion des intervenants et des invités
- Élaborer des plannings détaillés pour chaque événement
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
- Assurer le suivi post-événement et l’évaluation de la satisfaction
- Collaborer avec les équipes marketing pour la promotion des événements
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d’événements, communication ou domaine similaire
- Expérience confirmée dans l’organisation de conférences ou d’événements
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d’événements
- Aptitude à la négociation et à la gestion de budgets
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens du service client et esprit d’équipe
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Maîtrise de l’anglais ou d’autres langues étrangères appréciée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l’organisation de conférences ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour la gestion des inscriptions ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Avez-vous déjà géré plusieurs événements simultanément ?
- Comment négociez-vous avec les fournisseurs ?
- Quelle est votre méthode pour respecter les délais serrés ?
- Comment évaluez-vous le succès d’une conférence ?
- Avez-vous des exemples de solutions innovantes mises en place ?
- Parlez-vous d’autres langues que le français ?
